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SOM.COM/营销隐私政策

前言

som.com网站由Skidmore, Owings & Merrill LLP(以下简称“我们”)代表所有相关SOM公司运营。这意味着,我们代表所有相关SOM公司负责并控制您个人信息的处理。

本隐私政策涉及您对我们网站的使用。请注意,我们的网站可能会链接至第三方网站(例如Workday——请参阅下面的“共享您的信息”部分)。请熟知约束您使用此类网站的隐私政策,以确保您了解此类网站将如何处理您的个人数据。

我们非常重视您的隐私,并恳请您仔细阅读本政策,因为其中包含以下重要信息:

• 我们收集的关于您的个人信息;

• 我们及各SOM公司如何处理您的信息;

• 我们可能与谁共享您的信息。

我们可能通过我们的网站收集的有关您的信息

当您通过我们的网站与我们联系时,我们会收集您的个人信息。

我们可能会收集以下个人信息:

a) 全名;

b) 相关组织或机构;

c) 电子邮件地址;

d) 机器标识符(如IP地址);

e) 行为数据(参见下面的“Cookie与追踪”部分);

f) 您自愿提供的任何其它联系信息(例如,在您通过“联系我们”页面与我们联系时)。

我们对信息安全采取的方法

各SOM公司一同制定了相关政策和程序,确保只有经过授权的人员才能访问这些信息,通过安全合理的方式处理和存储这些信息,并且所有可访问这些信息的系统均采取了必要的安全措施。为此,这些政策和程序中针对所有员工、承包商和分包商规定了相应职责和责任。

为了确保全体员工理解相关责任,我们为他们提供必要的培训和资源。除了上述运营措施之外,我们还采用一系列技术和安全系统来加强政策的执行。通过定期审计发现违规领域。此外会定期对公司的各个领域进行监察和评估,以及早发现问题。

您个人信息的安全对我们至关重要,但请记住,没有一种互联网传输方法或电子存储方法是100%安全的。尽管我们竭力使用商业可行的方式保护您的个人信息,但我们无法保证绝对安全。我们可能为了响应法律程序而被迫披露您的个人身份信息,或者我们善意认为此种披露是法律所要求,例如遵从法庭命令、执法部门的请求、传票或行政部门的请求。

我们如何使用您的信息

我们将出于以下目的收集您的个人信息:

a) 识别您的身份并管理您通过我们的联系表提交的任何问题;

b) 进行研究、统计分析和行为分析;

c) 检测并防止欺诈行为;

d) 根据您的特定喜好定制我们的网站及其内容;

您通过网站向我们提供的个人数据由Skidmore, Owings & Merrill LLP收集,并可能传输至位于欧洲经济区(EEA)境内或境外的相关Skidmore, Owings & Merrill LLP实体进行市场推广、新闻请求、学术请求、招聘及其它业务咨询。您提供的以及我们在各SOM公司之间传输的个人信息是出于前述内部用途而合法收集的,我们将确保您个人信息的传输符合适用的法律和法规,以正当保护您的隐私权。

您的权利

就2018年数据保护法和欧盟通用数据保护法规2016 / 679而言,Skidmore, Owings & Merrill (Europe) LLP为“控制方”。如果您居住在欧盟,则您对于我们如何收集和使用您的数据享有以下权利。为了处理下面列出的任何请求,我们可能需要验证您的身份以确保您的安全。此类情况下,您需要作出回应方可行使这项权利。

访问我们掌握的关于您的信息的权利

您可以随时联系我们,要求了解我们掌握的有关您的信息,以及我们为何拥有该信息、谁有权访问该信息以及我们从哪里获得这些信息。收到您的请求后,我们会在30天内回复。

更正及更新我们掌握的关于您的信息的权利

如果我们所掌握的关于您的数据已过期、不完整或不正确,您可以通知我们,我们将确保这些数据为最新状态。

删除您的信息的权利

如果您认为我们不应再使用您的数据或我们非法使用您的数据,您可以要求我们删除我们保留的数据。收到您的请求后,我们将确认数据是否已被删除或告知您数据无法删除的原因。

反对处理您的数据的权利

您有权要求SOM公司停止处理您的数据。我们会在收到此类请求后与您联系,告知您我们能否遵守相关规定或者我们是否有合法理由继续处理您的数据。如果不再对数据进行处理,我们可能会继续保留您的数据以符合您的其它权利。

要求我们停止通过直销与您联系的权利

您有权要求我们停止通过直销与您联系。为了处理您的请求,我们可能需要验证您的身份以确保您的安全。

数据可携带权

您有权要求我们将您的数据传输给另一个控制方。收到您的请求后,我们将适当履行。

许可

在我们需要征求您的许可以保存您信息的情况下,我们会要求您在任何请求许可的表格上勾选相应的方框。勾选这些方框即表明,您已知悉SOM公司为何收集这些信息、会如何使用信息、信息保存期限,其他哪些人可以访问这些信息以及作为数据当事人,您享有哪些权利。

如果您对本政策有任何疑问、需要有关SOM公司的进一步信息、我们保留您个人信息的时长、我们的信息安全政策、希望提出投诉或其它咨询,请通过dpo@som.com联系我们的数据保护专员。您可以通过dpo@som.com联系我们提出投诉,或者向数据保护监督机构提出投诉——英国的数据保护监督机构为信息专员办公室,其网址为:https://ico.org.uk/。

营销

如果您是欧盟企业,本节将阐述我们如何处理您的个人数据用于营销目的。

我们可能会通过您在网站查询表中提供的姓名和电子邮件地址,或者您以其它方式提供给SOM公司成员的联系方式,定期向您发送关于我们的服务或我们认为您可能感兴趣的其它信息的促销电子邮件。在此情况下,我们可能会出于营销目的,不时使用您的信息通过电子邮件联系您。您可以随时通过联系dpo@som.com选择不接收这些电子邮件。请注意,我们将记录您取消订阅我们营销材料的请求,以确保我们未来不会向您推销。

SOM公司可能会出于市场营销管理的需要将您的详细信息传递给第三方,例如,请参阅下面“共享您的信息”部分对MailChimp和Constant Contact的相关说明。

共享您的信息

SOM公司可能会出于我们网站的运作或营销目的将因您使用本网站而收集的个人信息传递给第三方。此类第三方包括:

a)             Logiforms

我们使用Logiforms管理我们网站上的某些功能,例如在“联系我们”页面上提交的条目。您的所有个人信息将存储在“云”端安全的中央数据库中,并安全地通过网络进行传输。仅有权查看的人可访问这些信息。对任何用户而言,这将包括为SOM公司工作的管理员,以及已被预先授权可出于营销、新闻请求、学术请求、招聘和其它业务咨询的目的访问数据的管理员。这意味着拥有权限的用户将能够通过我们的网站查看您提供给我们的信息。

b)             Google Analytics / Facebook Pixel

我们与谷歌及Facebook合作自动收集信息,包括但不限于:IP地址;MAC(媒体访问控制)地址;唯一标识符或其它永久性或非永久性设备标识符;设备软件平台和固件、移动电话运营商和地理位置数据,以帮助我们了解您对我们网站的使用情况,例如您返回的频率、您访问网站的哪些部分、您如何使用网站以及您在网站上花费的时间。这些第三方提供商不得将我们的数据用于任何其它目的。请访问http://www.google.com/analytics/terms/us.html,查阅Google Analytics隐私政策,以及https://www.facebook.com/privacy/explanation,查阅Facebook的隐私政策。我们使用收集的关于您如何使用我们网站的数据来分析全球所有客户数据集的趋势,并使我们能够为您提供更优质的服务。

c)              Workday

我们使用Workday管理通过我们的“工作机会”页面提交的申请。请注意:访问此页面时,您将被重定向到Workday网站,您的使用将受到另外的政策约束。请通过dpo@som.com联系我们,获取我们如何为求职者将我们的网站链接到Workday的更多信息。

d) MailChimp和Constant Contact

出于营销以及与您保持联系的目的,我们有时会使用第三方电子邮件自动发送服务提供商,例如MailChimp和Constant Contact。我们仅在拥有向您发送营销材料的法律依据的情况下,将您添加到营销邮件发送名单(请参阅上面的“营销”部分)。上传到这些平台的所有个人数据均受到保护,不会与其它各方共享。

Cookie与追踪

使用Cookie

Cookie是一种小型文本文件,会在您访问我们的网站时被放置在您的电脑(或其它电子设备)上。我们出于以下目的在本网站上使用cookie:

a) 在您访问本网站时对您进行识别;

b) 获取有关您的偏好、在线活动和互联网使用情况的信息;

c) 进行研究和统计分析,以帮助改进我们的内容、产品和服务并帮助我们更好地了解我们的客户需求和兴趣;

d) 通过针对您的个人兴趣提供基于兴趣的广告来更有效地定位我们的营销和广告活动;

e) 让您的在线体验更加高效和愉快。

我们将需要您在您的网站浏览器上启用Cookie,以便我们能够使用由Logiforms、Google Analytics和Facebook Pixel在我们网站上提供的cookie(请参阅上面的“共享您的信息”部分)。

许可

如果您访问我们的网站时浏览器被设置为接受cookie,我们会将其视为您同意我们使用本网站cookie政策中所述的cookie和其它类似技术。如果您将来不希望我们继续使用cookie,您可以更改浏览器设置以完全拒绝cookie或禁用cookie。

如何关闭Cookie

如果您不想接受cookie,可以将浏览器设置更改为不接受cookie。请注意:如果您这样做,您可能无法使用本网站的部分功能。有关cookie以及如何禁用cookie的更多信息,请访问信息专员办公室关于cookie的网页:https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/。

本政策的变更

我们可能会不时修订本政策。您应当不定期查看本政策,以确保了解您每次访问本网站时适用的最新版政策。本隐私政策最后修订于2018年5月25日。